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创新服务,提升老旧小区居民幸福指数

发布: 2023-07-20     文章来源:     查看: 2243次

开展“我为群众办实事”系列实践活动

 

/许丛清

物业服务企业通过实施先“尝”后“买”、顺“水”推“舟”、举“旗”定“向”等服务,因地施策,精准发力,使小区管理日趋规范,居民幸福指数大幅提升。截至目前,这家物业服务企业已与48个老旧小区签订了物业服务合同,覆盖建筑面积约190万平方米,服务居民2.8万户。

 

“尝”后“买”,化解信任危机

 

过去,老旧小区长期缺乏物业管理,许多居民对物业服务认识模糊,对物业服务质量心存疑虑,缴费意识普遍较弱。如何得到业主认可入驻小区,顺利启动物业服务收费程序,是许多物业服务企业面临的痛点、难点问题。武汉中实物业管理有限公司((以下简称中实物业)结合老旧小区居民参与度、旧改完成进度、地域分布及设施设备等实际情况,在已签约的老旧小区将物业服务分两个阶段导入。

一是先“尝”后“买”,让居民放心。在老旧小区正式接管后与物业服务费收取前,中实物业免费为小区居民提供管家先行、便民维修、公共资源经营等切实提高生活质量的服务,同时联合社区开展清洁家园、帮扶慰问、庆祝佳节等培育业主归属感、凝聚力的活动。构建物业服务“磨合期”与居民心理“缓冲期”,着力增强与居民间的沟通联系,树立“美好生活需引进专业物业服务,而物业服务需有偿购买”的观念,达到扭转老旧小区长期失管的目的,为后续拓宽工作深度、广度奠定基础。

二是政府指导,依规服务。对于经社区、业委会表决通过,同意正式缴纳物业服务费,将准物业服务升级为专业物业服务的老旧小区,从制度规范、公示监督、清扫绿化、秩序安全等维度提供体系完整、优质优价的物业服务,并以居民生活需求为出发点,引入丰富实用的便民设施设备,充分发挥物业服务企业在小区的“平台效应”整合资源,在做好服务的同时实现小区长效运维。

位于万松园路的武展教委院小区是中实物业接管的第4个老旧小区,该小区始建于20世纪80年代末,房屋属于单位房改房,共有居民380户,常住居民800余人。因建成时间早,各方面规划较为落后,存在屋面漏水、外墙涂料脱落、管线杂乱、排水管锈蚀、缺乏公共活动空间等问题。小区改造前期,中实物业即已参与进来,通过与施工方、社区多次召开“三方联动”会议,帮助居民解决各类改造中存在的问题。

2022年5月,中实物业成功被选聘为武展教委院小区物业服务企业,小区也就实现了老旧小区向专业化物业管理小区的重大转变。随着中实物业进驻,一些从未体验过物业服务的居民却开始犹豫,“物业服务企业会不会收费太高?”“请进来容易,万一想换怎么办?”“住户少,物业服务企业会认真服务吗?”等等一些问题随即而来。

为此,经过与街道、社区、居民的多次协商,决定以“免费试用”的方式,让居民“尝鲜”体验物业服务。经过一段时间的磨合,居民从最开始的不接受到主动缴纳物业费,在不到一年的时间里,该小区的物业服务费收缴率超八成。公共维修基金也“从无到有”,已经积攒超过1万元。2023年1月,武展教委小区在湖北省文明城市创建“五个一”推选宣传活动中获评首善生活小区。

 

“水”推“舟”,放大管理效能

 

如果将业主比喻为“水”,那么服务的载体就是“舟”。只有因势利导,才能顺“水”推“舟”,形成“需求”与“供给”双方的良性互动。随着经济与科技的日新月异,业主对人居环境质量与物业服务水平的要求显著提升,但传统物业管理模式成本较高,服务质量却难以得到保障。

中实物业致力于推动智慧社区建设,深化物联网、互联网、大数据、人工智能等信息技术在物业服务领域的应用,考察选取基础条件较好、配合度较高的老旧小区项目,优先搭建智慧服务平台,以数字化、智能化手段打造“三个平台”,即“智能安全型平台、综合服务型平台与宜居适老服务型平台”,实现智能全域管理,放大服务能效。

在为居民带来全新体验的同时,完成自我造血。中实物业试图以“政府出一点,百姓给一点,经营补一点”的运维方式,算好政府“经济账”、实现基层“减负账”、提升居民“满意账”,达到老旧小区“微利可持续”长效管理目的。

一是智能安全型平台保平安。中实物业联合旧改施工单位引入智能道闸系统、人脸识别门禁管理系统、高清监控、高抛摄像头以及多屏实时屏显,组成功能强大的小区智能安防体系,其全面覆盖小区外围到小区中心,通过网络进行实时信息共享。再配合秩序维护员的打点巡更与小区门岗24小时值守,实现人防技防多维保卫、小事大事迅速反应,构建不动如山的安防后盾,将威胁居民业主生命财产安全的隐患扼杀于摇篮之中。

二是综合服务型平台促服务。为进一步发挥物业服务企业在老旧小区服务的“平台效应”,中实物业走访分析居民日常生活需求,在原有服务终端“智慧中实APP”的基础上,与专业系统科技公司合作,打造全新的物业综合服务平台。平台集合物业缴费、报事报修、生活家政服务、“我的周边——商业服务”、中实惠网购、消费帮扶、小区志愿者服务、联系咨询等八大功能,畅通问题反馈、意见发表渠道,提升物业服务的主动性和处理问题的及时性。

新华江北小区地处闹市,房屋易出租。小区刘先生有套小两居室,由于长期身在国外,家里也找不到继承人,所以房子一直空着。一次,刘先生在综合服务平台上发现物业管理处提供“生活家政服务”,就提出请物业管理处代为出租,并承诺给予当月租金一半的服务费。房子很快租出去了,但物业管理处还是按规定仅收了当月租金的四成作为费用。

三是宜居适老服务平台享幸福。针对老旧小区老年人口占比较大现状,如何让老年业主“养老”变“享老”,安享幸福晚年?通过联合社区开展高龄老人慰问、节日送关怀等暖心服务,并积极整合武汉金融街集团多方资源,与餐饮、医疗等相关公司互助合作,将小区康养、食堂配餐送餐、充电桩、直饮水机等便民设施与服务导入小区,完善社区居家养老服务体系,提升小区宜居指数。对有加装电梯需求的小区楼栋,协同街道社区组织相关居民按照电梯加装专项流程与资金筹集渠道,开展电梯加装专项工作。

2023年初,在社区、旧改专班的联合推进下,完成了该空地的清场、拆违与规划重建。整修原来破损的地面,重新划线,重刷墙面乳胶漆;拆除违规搭建,增设1处垃圾分类箱、3处安防监控设施;打造家园共建、高空抛物、文明邻里等宣传长廊。改造后的场地美观大方,给居民提供了一个舒适的活动、休憩场所,既可以锻炼身体,又可以方便生活,也成了居民生活中重要的志愿服务综合阵地。该项目改造还申请了武汉市空置地块环境综合治理提升评选项目。

小区居民陈先生逢人便说:“我在这个小区住了几十年,看着逐渐老化、损坏的基础设施和破旧的小区环境,作为一个老居民我很着急。现在中实物业进来了,小区改造了,道路宽、房间亮、能停车还不漏水,小区环境并不比新建的差,好几户搬走的老邻居都回来了。这才是我们想要的老街坊,新生活!”

 

“旗”定“向”,升华小区内涵

 

所有老旧小区建立了党小组。中实物业党支部坚持党建引领、社企共建、多方共治,深化物业管理与社区治理的深度融合,不断提高物业管理水平,不断提升物业服务品质,不断满足业主对美好生活的需求。党支部高举“红色物业”旗帜,深入发掘老旧小区人文底蕴和“红色故事”,“一区一特色”。

 

与小区居民在端午节一起包粽子

 

在具体举措上,

一是依托“党建+物业”的新型管理模式,将党组织有效嵌入物业服务企业。积极开展支部组织生活会、主题党日观摩会等党建活动,锤炼物业服务人员之红心,培育服务群众之素养。用红色物业小支点,撬动多元共治大格局。

二是建立三方联动机制。在街道、社区党组织领导之下,压紧压实社区、物业服务企业、业主委员会三方责任。党员干部领导群众携手向前,开启了信息共享、资源共用、问题共商、小区共管的生动局面。

三是积极开展各项活动。党支部组建了“中实惠·众实惠”两支志愿服务队,与社区联合开展党员奉献日、志愿者服务、清洁家园、解困帮扶、迎传统佳节、上门慰问等“我为群众办实事”系列实践活动,“物业帮帮团”身穿红马甲定期到小区“分单元、包楼栋”地毯式排查清理堆积的垃圾杂物,清扫卫生,使小区党员、群众成为完整社区缔造的主体,同时多次召开党建联席会、三方联动工作会、业主大会等,凝聚群众智慧,使决策过程公正透明。

中实物业党支部与维善里所属的多闻社区密切配合,以共同缔造为引领,从小区旧改、文化打造、党建阵地、物业管理、便民服务等路径,促进老旧小区从单纯旧改施工项目向打造功能型“完整社区”转变。小区居民人人都成了“红色宣传员”。(原载于《中国物业管理》杂志2023年第6期)

作者单位:武汉中实物业管理有限公司