建业龙城小区位于河南省洛阳市洛龙区,建于2018年,建筑面积120万平方米,共有4106户业主,业主入住率85%。服务单位为河南建业新生活服务有限公司。
随着入住率不断提高,洛阳建业龙城小区在运营发展中存在部分待优化环节。
一是工程历史遗留问题待解,因前期开发商变更,朗园、锦园地库地坪漆出现大面积破损,存在安全隐患;锦园、御园公共设施供电未完成专业移交,相关管理与服务需协调多方资源推进,解决周期较长。
二是基础服务精细化水平需提升,服务的标准化与适配性有待加强,未能完全贴合业主对高品质居住的需求。
三是社区多元共治机制待完善,居民参与社区事务的渠道与平台不够丰富,邻里互动频次较低,社区凝聚力与共建氛围需进一步培育。
提升措施
面对这一现状,建业物业以问题为导向,从治理机制、服务优化、履约规范、智慧赋能等维度制定系统性解决方案,推动物业服务质量全方位升级。
(一)党建引领强根基,构建协同治理格局
洛阳建业龙城小区以党组织为核心破解治理难题,形成“党建+物业+社区+业主”的联动合力。
构建“1+5+N”红色服务体系。“1”是指社区党委统筹领导,成立党支部,由物业服务企业经理兼任党支部书记,党员楼栋代表担任委员,确保党组织在物业管理中的核心地位。“5”包含5项工作机制,具体是指:红色服务机制-让物业服务“快”起来,红色阵地-让身份“亮”起来,红色服务站-让民心“暖”起来,红色服务队-让小区“美”起来,红色监督员-邻里“管”起来。“N”是指整合党员志愿者、社会组织、共建单位等N方力量,组建“红色服务队”,开展环境整治、矛盾调解、便民服务等活动。通过这一服务体系,打破物业服务企业“单打独斗”模式,形成党组织领导下的多元共治格局。
推行“红色楼栋长+党员先锋岗”制度,激活基层治理活力。强化党组织可视化建设,在小区宣传栏、服务中心公示党支部组织架构,推行“红色楼栋长”制度,邀请在册及退休党员按楼栋分包,与物业管家结对形成“红色楼栋长+志愿者+管家”联动模式,开展政策宣传及矛盾调解。
设立“党员先锋岗”。在门岗、服务中心明确党员员工身份标识,要求党员在应急维修、防汛防疫等急难任务中冲锋在前,发挥先锋模范作用。
(二)聚焦群众需求,创新服务破解难题
围绕“群众满意”标准,精准解决业主急难愁盼。
“铁鹰行动”聚焦于人防与物防的硬实力提升。安保团队实行准军事化管理,每日进行班前训示、体能训练和应急预案演练。在门岗管理上,严格执行“询问、核实、登记、放行”流程,对陌生车辆与人员进行精准管控。在巡逻机制上,采用“定点+流动”“车巡+步巡”相结合的模式,确保园区全覆盖、无死角,巡逻点位数字化打卡,责任到人。
“鹰眼行动”代表了企业技防与智防水平。全面升级社区监控系统,高清摄像头如同警惕的“鹰眼”,24小时不间断守护家园。数字指挥中心的大屏上,重点区域实时画面轮巡,并第一时间向巡逻岗发出预警形成“人机联动、快速响应”的立体安防网络。
“畅行100”旨在实现园区交通与消防通道的“百分之百畅通”。每日对主干道、地下车库、消防通道进行巡查,对违规停放的非机动车进行规整,对占用消防通道的行为进行文明劝阻与上报。每月组织一次大规模的消防设施设备专项检查,确保灭火器、消防栓、报警系统时刻处于良好战备状态。
“蓝盾行动”则是工程维修团队的庄严承诺。“蓝盾”象征着技术与责任的守护。通过建立完善的公共设施设备巡检台账,对配电室、水泵房、电梯、道闸等核心设备进行周期性维护与保养。对于业主的报修,承诺“小修不过夜,大修有方案”,维修完成后,由客服人员进行百分百回访,确保维修质量与业主满意度。
“啄木鸟行动”体现了在环境维护上的“挑剔”与“精细”。如同啄木鸟为树木清除隐患,保洁团队致力于发现并清除园区的每一个卫生死角。实行“区域负责、层层考核”的网格化管理,楼道、大堂、电梯轿厢每日循环保洁;垃圾分类点定时清运、即时冲洗;定期对园区公共设施进行深度清洁与消毒,尤其在传染病高发季节,增加消杀频次,为业主营造一个洁净、健康的居住环境。
“绿荫行动”则是献给业主的生态诗篇。绿化团队不仅是园丁,更是社区的美容师。根据季节变化,制定科学的养护计划:春季补栽补种,夏季抗旱保绿,秋季整形修剪,冬季防寒保暖。致力于打造“四季有景、三季有花”的园林景观,让业主在归家途中,能感受到自然的芬芳与生命的盎然。不定期举办“业主园艺沙龙”,邀请爱花人士共同交流,让绿化成为连接邻里情感的纽带。
畅通双方沟通渠道。
线下在小区出入口及服务中心设置意见箱,线上同步公布意见征集二维码,专人每周开箱整理;每半年召开“业主恳谈会”,由项目经理、党支部成员、社区代表与业主代表面对面交流,聚焦停车管理、设施改善、文明养犬等议题,邀请社区、业主代表共商解决方案。
(三)智慧赋能提效率,深化服务数字化转型
积极推动服务智慧化营造,投入专项资金打造数字化服务体系,通过搭建“三端一平台+双中心”智慧体系,破解传统服务时空限制与效率瓶颈,实现“被动响应”向“主动服务”转变。
在业主端,通过“建业+APP”提供一站式服务。集成线上缴费、报事报修、访客邀请、意见反馈、社区活动报名5大核心功能,解决业主“线下跑腿”痛点。业主通过APP报修时可上传问题照片与位置信息,系统自动生成工单并推送至对应维修员;缴费模块支持微信、支付宝、银行卡转账,实时显示物业费明细与欠费金额,避免“缴费不清”纠纷;访客邀请功能可生成24小时有效期的电子二维码,访客扫码即可通行,无需门岗人工登记。
在员工端,通过“新生活驾驶舱APP”智能化作业。实现工单派发、任务打卡、数据上报的数字化管理,确保服务质量可验证,极大提升了工作效率。
在管理端,可通过“物业云平台”进行数据化决策。通过汇聚业务数据,分析定位服务短板。与此同时,在智慧系统的支撑下,实现统一服务入口:所有服务请求汇聚于呼叫指挥中心,避免了多头管理、责任不清;统一指挥调度:指挥中心成为中枢神经,根据任务类型和地理位置,科学派单;统一管理标准:从接单、处理到回访,形成标准化的服务流程闭环。每一单都有据可查、有时限、有反馈,确保“事事有着落,件件有回音”,让业主真正感受到高效、透明与尊重。
(四)文化建设聚人心,营造和谐社区氛围
精心打造“幸福时光里”这一社区文化品牌,并将其凝练为《社区幸福公约》的四大核心主题,让党建活动有温度、有深度、有广度。
红色时光:传承基因,凝聚赤子之心。通过组织开展“百米画卷绘党恩”“赤心向祖国,童心永向党”升旗仪式、红色电影展映、老党员故事会等活动,在社区内厚植爱国情怀,传承红色基因,让广大业主,尤其是青少年,在潜移默化中坚定理想信念,表达对党对祖国的热爱与忠诚。
明礼时光:弘扬美德,树立社区榜样。深入挖掘社区内的“身边好人”与“道德榜样”,通过宣传栏、公众号等平台,展示他们的感人事迹。例如,公司曾报道的“爱心达人”——那位十一年如一日、无微不至照顾脑梗儿媳的八旬婆婆,她的故事感动了无数邻里,成为了孝老爱亲的鲜活教材。举办“书法达人秀”“邻里茶话会”等活动,传播中华优秀传统文化,倡导明礼诚信、守望相助的社区新风尚。
汇爱时光:奉献互助,传递社区温度。爱是社区最美的语言。通过组织“星光图书角”公益活动,鼓励业主为偏远山区的孩子捐赠图书,用知识传递希望。联合社区开展的“送福进万家”活动,组织书法爱好者为业主书写春联福字,将美好的祝福送入千家万户。这些活动,将分散的爱心汇聚成温暖的洪流,让社区充满了人性的光辉。
四季时光:亲近自然,乐享宜居生活。根据时令特点,打造四季不变的精彩。“春日踏青草莓采摘节”“仲夏夜之梦消夏电影节”“金秋邻里百家宴”“冬日暖阳亲子运动会”……让每一位业主都能在社区的方寸之间,体会到“春赏百花秋望月,夏日听雨冬望雪”的生活意趣,感受家园的美好与温馨。
取得成效
通过系列措施,小区物业服务质量显著提升。
一是业主满意度大幅提升。第三方测评及内部数据显示,小区业主对物业服务的综合满意度从整治前的75分飙升至95分,投诉率从每年45件降低至12件,对生活环境改善、服务效率提升的认可度大幅提高。
二是物业费收缴率稳居高位。自治理后,物业费收缴率从85%增至96%,充分反映业主对物业服务企业的信任。
三是社区凝聚力显著增强。参与共治的业主党员人数从8人增至48人,邻里互动频次显著提升,业主家园意识和归属感空前高涨。
四是小区人居环境旧貌焕新。历史遗留的地库地坪漆破损、供电未移交问题彻底解决;飞线充电、消防通道占用等安全隐患消除,人居环境大幅改善。
社区街道与小区物管会对此评价称:“建业龙城小区通过党建引领破解治理难题,形成了可复制的社区治理模式。小区逐步形成充满温情、信任与活力的生活共同体,业主的获得感、幸福感、安全感显著增强。”