终身学习成果档案包括学习账户和学习档案。学习账户是学分银行为办理学习成果认证、积累与转换业务的社会成员开立的个人户头，其中主要记录用户的基本信息、已有学习成果信息、业务办理信息等。凡具有中华人民共和国国籍的公民或者在我国境内长期居住的居民，均可注册学分银行学习账户。学习账户是学分银行账户的简称。个人申请建立学习账户时可以到各地学习成果认证分中心(认证点)办理，或登录学分银行信息平台在线申请办理；各类社会机构可以申请为机构人员集体开户。
终身学习成果档案是学分银行为所有已注册学习账户的用户建立的学习档案，该档案随着学习账户开户便自动生成，无需单独注册。
终身学习成果档案中除了包括学习账户中的信息以外，还记录了学习者参加各种学习或培训的学习计划、学习内容、学习过程、学习时间和学习结果等信息，学习者可以据此合理规划学习路径，制定学习目标等。此外，学习者还可以按照学分银行相关规定随时查询学习经历，下载电子档案或查阅、复印纸质档案。学分银行有严格的保密措施，保护用户终身成果档案信息安全。