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双楼长、一米线、AB岗……北京商务楼宇花式创新,防疫复工两手抓两不误

发布: 2020-03-13     文章来源:     查看: 1088次

一座座高楼大厦,是城市独特的风景线。

 

截至去年底,北京仅甲级写字楼的总面积就达到了1114万平方米,其中不少集办公、商场、餐饮、娱乐于一体,每栋楼宇的日均进出人次动辄成千上万。

 

企业、人员、资金、信息,都在商务楼宇汇聚,孕育着地区经济发展的强大活力。然而在疫情防控的非常时期,这也同时意味着高度的人员聚集,是城市疫情防控重点必守之地。

 

复工迫在眉睫,防疫不能松懈。很短的时间里,不少商务楼宇探索出了行之有效的办法。

 

金融街蓝英大厦各企业员工严格按流程进入工作区

 

大型楼宇率先推行双楼长

 

西城金融街凯晨世贸中心北门的醒目位置,公示着两位楼长的名字和电话号码:张艺馨和许淼,一位是物业项目部负责人,另一位是属地街道的金融街街区综合服务中心副主任。

 

街道干部怎么成了楼长?没错,这就是此次疫情期间,本市在大型楼宇推行的双楼长制。

 

双楼长,就是由属地街道的一名干部和物业管理方一名人员共同担任楼长,分别承担四方责任中的属地责任和单位责任,一起负责楼宇防疫的大小事项。

 

金融街已有25年历史,是全国金融产业的聚集重地,有中国华尔街之称。1.7公里的大街两侧楼宇林立,众多大型金融机构和国企总部入驻,金融机构资产规模超百万亿。这里的疫情防控,不论是难度之大,还是地位之重,都不言而喻。

 

 “金融街总共有3170家企业,规模以上楼宇76座,从业人员超过37万人。金融街街道办主任徐建生说,124日除夕当天,街道办正式进入防疫模式,仅用两天就摸清了所有企业、员工的台账。随后按照西城区部署,其中22座单一业主的楼宇由政府职能部门管理,派驻楼长;另外54座属于综合商务楼宇,业主单位多,有的还集办公、餐饮、娱乐为一体,均由金融街街道办的工作人员任楼长。

 

自从当上了楼长,许淼每天都要骑着单车,往返于街道办和她负责的几座楼宇之间。早高峰时间更是要和物业一起值守,协助疏导人流,检查防疫措施是否到位。

 

事实上,双楼长制指的绝不仅仅是两个人。在徐建生看来,这是一种街道-楼宇物业-企业的三级管控体系,建起了横向到边、纵向到底的防控网络这个防控网络畅通之后,一旦有突发情况,可以做到迅速响应。徐建生说。

 

属地、楼宇和驻厦企业之间,既没有资产联系,也没有隶属关系,管理难度不小。如今,各方力量都在双楼长制中拧成了一股绳,从而实现工作层层细化,责任层层压实

 

楼宇物业驻厦企业合作守牢大门

 

首创·郎园Vintage守牢出入口

 

您好,请问您找谁,是否有预约?在首创·郎园Vintage的北门,4名保安员全副武装把守大门,严格筛查每一位出入者,没有员工卡一律不准进入。

 

北京城里文创园多不胜数,这里却名声在外,因为它不但是63家企业的办公之地,更有咖啡厅、电影院、文创铺、书店等大众消费场所。不论工作日还是假期,园子里都熙来攘往,有脚步匆匆的白领,也有悠然散步的市民。

 

这一切,都因疫情戛然而止。

 

很多居民区都实行了封闭式管理,仅对本地居民和租户发放通行证,事实证明是非常行之有效的。郎园总经理赵春燕介绍,125日,园区成立了疫情防控总调度小组,制定疫情防护方案及工作指南,首要的原则也是实行社区化的封闭管理。

 

加强体温监测

 

郎园Vintage的管理方连夜开发了信息统计小程序,并先后4次迭代更新,园区企业的1800名员工每日通过小程序报送返京日期、身体状况。春节期间共有980名员工出京,这些员工在返京并完成14天的居家观察之后,我们才为他们开放员工卡进出权限。赵春燕说。

 

商务楼宇,一向有竖起来的社区之称,在这场疫情防控阻击战之中,很多楼宇就借用了社区的防控经验——严格实行封闭管理,阻止人员无序流动。

 

一夜之间,北京经济技术开发区的国融国际等三栋楼宇,外围都被铁质的道路隔离护栏围了起来。每栋楼仅留有两个出入口,24小时有人值班,只有内部员工在测温、登记后方可进出。

 

如此严格的出入制度是楼宇物业和驻厦企业共同议定的。其目的就是鼓励具备条件的岗位远程办公,把实际到岗率控制在30%左右,避免人员聚集、降低风险。

 

园区企业共克时艰开启花式复工

 

早在218日,金融街核心区的99家重点金融机构就全部实现复工。复工但不到岗,是企业的普遍状态。

 

以前每周要上5天班,现在是上一休一。王蓉(化名)是一家金融监管机构的员工,单位尝试AB岗的新方式复工,即员工轮流到单位值班,同一时间段,同一排工位上,只能有一人在岗。只要活儿干完了,领导就催我们早点儿下班回家。

 

疫情催生了不少花式复工的灵活方式,AB岗就是其中之一。

 

这个特殊的春天,从前只属于小众的远程办公一下子火了!一家咨询公司的数据显示,2020年春节期间,全国总共3亿人、逾1800万家企业远程办公。

 

春节期间,维拓时代建筑设计公司就率先开始了云办公的尝试。

 

维拓设计的前身是北京纺织设计研究院,它的办公楼坐落于朝阳六里屯,地上5层、地下2层,员工总数超700人。复工已近一个月,大楼里却仍然冷清。

 

CBD地区员工保持距离办公

 

 “我们早就给员工发了通知:能不来公司,就一定不要来。如果不得不到岗,也要提前报告。公司党委书记李振龙说,整个大楼如今的实际到岗人员只有50人,600多名设计师都在云办公

 

工欲善其事,必先利其器。大年初二起,信息中心的员工就开始加班加点搭建VPN(虚拟专用网络),让建筑、设计、电器、给排水等多个方向的设计师可在同一平台上交流。

 

对于家中电脑性能不合适的160位设计师,公司还提供贴心的送货上门服务,直接把办公电脑送到员工家中。只要家里有电脑、有网络,大家就能像在办公室里一样设计图纸了。李振龙说。

 

管理流程和制度也随之变得更细致。早上9点,设计师们都要在办公系统中打卡签到,然后由部门负责人细化任务分工,锚定节点,定时检查进度。晚间,各部门负责人还要开当日总结会。

 

远程办公的效果真不错!大家紧抓节点,办公效率没有降低。这一番特殊的锻炼,还给公司带来了意外之喜——发现了好几位管理型人才和自律型员工。

 

一米行动保持安全距离

 

防火、防盗、同事。上海医疗救治专家组组长张文宏医生,幽默地道出了复工的防疫要诀:同事之间应保持距离,降低飞沫传播概率。

 

距离产生美,更产生安全。石景山区发起了一米线行动,辖区160座商务楼宇纷纷响应,以往只在银行柜台、车站售票厅才能见到的黄色一米线,眼下变得随处可见。

 

石景山融科创意中心的大厅里,扫码验证区是进入大厦的第一道关口,一旁的提示牌上写着:间隔一米扫码。再往里走,电梯轿厢被黄线划分成6块,依线而立,可保证间隔一米。会议室里,超过一半椅子被撤走,落座时人均距离在两米以上。食堂的等餐区划上了一米线,改为单桌单椅,有人戏称,把午饭吃出了考试的庄严感。

 

空间闭塞、高频接触的电梯是楼宇防疫的最薄弱环节。国贸中心的5栋写字楼,电梯总共有132部,物业在疫情期间实行不间断清洁,每个轿厢每小时至少要清洁一次。不仅如此,轿厢内还全部喷涂了纳米抗菌抗病毒涂层,菌落数达到医用级别。

 

街道牵线化解保障难题

 

设置体温监测点

 

复工之后,员工用餐也成了不小的难题。

 

大厦里的餐厅在疫情期间暂停开放。虽说我们现在是轮岗值班,但每天也还是会有60多人在办公楼里工作。作为北京梆梆安全科技公司的党支部书记,田晓宁没少为此事犯愁。外出就餐存在感染风险,从外面订餐,也不知道质量是否有保证,后来只好抱着试试看的想法,向街道党工委反映情况。

 

田晓宁没想到,第二天海淀区学院路街道办事处副主任李侠就来登门核实情况。仅过了一天,街道办就帮公司跟附近一家餐厅对接上了,两大箱热气腾腾的饭菜打包后准时送到大厦楼下。两个菜一份饭,荤素搭配合理,只要二十多元。

 

同样在学院路街道,中科创达公司的员工最近吃上了好邻居中国农业大学食堂特供的餐食。街道办搭平台,校企合作,公司从学校食堂统一订餐,做好后送至学校门口,再由物业人员取回。不少员工都感叹:饭菜不仅营养均衡,还找回了上大学、吃食堂的感觉!   

 

每一项措施,都扎实落实;每一个细节,都在日臻完善。

 

在北京地图上,每一座商务楼宇都是一个小小的点。星星点点连起来,就筑起了一道复工复产的防疫墙

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