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龙湖业主:战疫50天 十问龙湖

发布: 2020-03-17     文章来源:     查看: 1386次

疫情爆发后,宅在家里的成都龙湖源著业主蓉姐被项目上的物业小伙儿、小姑娘感动了——她一口气写了31封信,连同31个防护口罩一一送给了源著项目的管家、保洁和秩序维护员。

 

蓉姐在信中说,当灾难来袭时,普普通通的物业人挺身而出,这些80后、90后、00后的孩子们令她十分感动。

 

龙湖业主镜头下的防疫生活记录

 

美国知名作家和诗人马娅安杰卢曾说过:人们会忘记你说的话,忘记你做的事,但不会忘记你带给他们的感动

 

所以,疫情来袭时,当业主宅在家里,甚至被隔离观察,特别是当他们因疫情感到困惑、担忧、孤寂、无助的时候,守护在小区的物业人成为带给业主温暖的人。

 

龙湖智慧服务在全国服务着890个项目、260多万户业主,疫情发生以来,3万名龙湖物业人是如何与他们的业主携手战疫、温暖同行的呢?近日,本刊记者特别对龙湖智慧服务进行了采访,十问十答,解读这一份不容易的坚守以及背后的温暖和感动。

 



一问:如何看待业主的爱心接力?

 

龙湖智慧服务:当下流行一句话:山川异域,风月同天。这也是日本汉语水平考试事务所捐赠给湖北防疫物资外包装上写的,一时间,很多人都在用。我们公司微信号其中一期的推送文章也用了这个标题。想来,这些应该都是在表达同样的一种情感。

 

目前,龙湖智慧服务在武汉市没有已入住的项目,但是疫情发生后,我们还是意识到了问题的严重性。

 

120日起,我们就开始部署防疫工作。

 

123日武汉封城后,我们立即启动工作预案。在曾益明总经理致全体员工一封信的号召和鼓励下,非常时期仍然坚守岗位,坚守服务标准的龙湖智慧服务人,迅速的行动起来了。

 

131日,龙湖智慧服务官方微信号上推送《坚守服务防范疫情,龙湖人在这里》的文章,我们把社区防疫工作简明扼要地总结为6条,并配发了形象直观的照片、图片,收到了大量业主的点赞。可以说,正是这些及时的工作安排、透明的信息传递,特别是我们与业主在一起的坚守,赢得了大家的认可。

 

爱出者爱返,善往者善来,仅二月份一个月,我们就收到业主捐助的口罩32000+个,酒精、消毒液近5000公斤,护目镜、防护服等防护装备2000+套;业主表扬信、锦旗、电话微信及口条表扬近8000次。这其中,传递的是爱心,更是一份感动,一份业主回馈给我们物业人的感动。恰如一位业主在感谢信中所言:我不知道你们每个人的名字,不知道你和你们的家人担不担心自己暴露于风险,就像我们不知道还有什么是你们做不到的。但是我知道,我的安全感来自于你们一往无前的勇敢和担当。

 

在全国各个项目,对于宅在家里的业主,我们的服务人员为了保障他们的生活起居不受影响,化身为派送小哥,从柴米油盐到蔬菜水果,从消毒用品到快递邮件,每天都会贴心派送,用无数次的来来往往,为业主挡下风险,送去关怀和便利。

 

很多行业同仁也在说,这场疫情刷新了业主对物业服务的认知,拉近了物业人与业主距离。对于龙湖这样本身业主和物业粘性就很高的企业来说,也依然如此。实际上,疫情期间,不能线下见面的业主和物业人之间,线上的互动却更加紧密了,彼此理解的程度加深了。由此,也更加提升了业主对物业服务的信任度和好感度。

 



二问:龙湖的战疫方案有哪些要点?

 

龙湖智慧服务:任何一次危机事件发生,发挥组织的协调和调度作用,系统性地考虑和部署工作,都是非常有必要的。

 

此次疫情发生后,随着疫情的蔓延,我们的工作预案也一步步升级。特别是123日武汉封城以后,龙湖智慧服务立即全面启动了全国工作预案。我们特别成立了物资采购保障小组,确保全体员工的防护物资及时到位。除了内部物资的保障,龙湖集团还向武汉市新型肺炎防控指挥部捐赠共计3500万元人民币的现金及医疗物资,大批物资是从美国紧急采购运往武汉等地,这中间发生了很多感人的故事,物资从美国到中国,从广州到武汉,一路上克服重重困难,并且得到了海内外多方的大力支持。

 

具体到龙湖智慧服务的战疫方案来说,主要包括以下框架内容:

 

一是集团层面的统一部署

1) 成立了抗疫领导小组,确保各方面的工作及时落地执行;

2) 建立疫情通报机制,确保信息传递及时和准确,便于决策;

3) 发布抗疫工作指引,确保各条业务线上的防疫工作执行到位;

4) 成立抗疫物资采购专项小组,确保防疫物资的及时供应;

 

二是成立专项小组,针对性开展工作:

1) 全员上岗前必须佩戴口罩等防护装备;

2) 所有在管项目实行一天不低于两次的公共区域全覆盖消杀;

3) 社区配备废弃口罩专用投放垃圾桶,定期消杀并交由环卫部门处理;

4) 给电梯按键贴膜,放置一次性纸巾;

5) 对社区进行封闭式管理,排查外来车辆,对往来人员进行体温检测;

6) 为自隔离、行动不便等特殊人群提供生活必需品送上门服务等;

7) 联合优质供应商,为业主提供蔬菜直供、专业入户消杀等增值服务;

8) 积极配合社区、街道及各主管部门的排查、统计和防疫要求。

 

危机事件的处理,成立一个高效的领导小组是非常有必要和有价值的,尤其是对像龙湖智慧服务这样服务项目遍布全国各城市、员工超过数万人的企业,没有强有力的统一指挥和协调,工作就很难落地。疫情期间,我们在全国项目上日均有2.6万人坚守在一线岗位上。

 

因为疫情的特殊性,为弥补线下沟通不足问题,在公司智慧办公系统平台基础上,我们核心管理团队还组建了微信沟通群,把每天的情况做交圈。比如,物资采购情况、全国各项目信息采集情况、疫情发展的情况等,都在第一时间沟通和传达,有利于我们更有针对性地采取措施。

 



三问:过万人的员工团队如何自防?

 

龙湖智慧服务:英国作家丹尼尔·笛福在其创作的以瘟疫为题材的小说《瘟疫年纪事》中提出了一个问题:当瘟疫爆发时,你会选择逃跑还是留下来冒着生命危险去帮助他人?

 

当此次疫情发生后,面对丹尼尔·笛福式的拷问,同我们龙湖物业人一样,物业管理行业的每一个物业人都选择了勇敢面对。

 

我们是一个人力密集型的行业,员工需要与千千万万的业主和客户交集,为他们提供服务。可以说,我们的员工每天都要密切接触到很多的业主和客户,如果我们的员工被感染,业主被感染的风险就很大。因此,对物业服务企业来说,首先直面的问题就是,我们怎样保证数万名员工的安全?

 

大年初二,我们发了一封致全体员工的信,号召大家坚守服务标准,不能因为特殊时期有所松懈,同时,克己就是救人,每个人更要注意自我防护,保护好自己,才能保护业主和客户。这个过程中,涌现出非常多善待客户、善待同路人的员工,以及他们感人的事例。

 

黄丽芬,是我们公司杭州名景台项目的管家,放弃了春节回家团圆的机会,全身心投入工作,一天两餐方便面,手机时刻不离手,疫情期间兼职跑腿儿帮业主代购生活用品。她的最大愿望是疫情结束春暖花开之后赶回家看看,因为最疼她的爷爷刚刚去世了。

 

陈裕鑫,是我们公司社商经营部的招商主管,抗疫在岗的日子里,她几乎每天从早到晚联络供应商,满足业主的生活需求。春节期间,20000多斤水果、45000多斤蔬菜、1000多份火锅外卖,情人节的鲜花、理发师上门服务……源源不断的输送到业主的家中,而这背后,是她每天300多通电话各方协调的结果。

还有很多这样的员工,他们坚守在一线,把安全和温暖留给了业主和客户,作为企业,我们就要做他们坚强的后盾。截止到2月底,龙湖智慧服务购置了近200万只口罩、6000余套防护服和护目镜,40余万双手套等,给予员工尽可能好的防护。同时,公司为11000多名一线员工额外购买了新冠保险,并向一线员工增发疫情期间的额外补贴。对于特别突出的员工,疫情结束之后,公司还会给予物质和精神上的激励。

 



四问:有哪些智能科技应用于防疫?

 

龙湖智慧服务:这段时间,出现了很多类似于智能机器人送东西、机器人园区消毒、门口自动测温设备这样的产品应用。这其中,有些是非常有益的探索。

 

在众多的智能科技应用中,起到关键作用的是智慧物业。比如,我们早期建设的慧眼系统、FM&RBA、电梯黑匣子等,这些系统在平时保证了小区、园区的平稳运行,在当下这个特殊时刻,它们的优越性就进一步体现出来了——这些远程化、无人化、非接触的管理,大幅度提升了效率,又保证了品质,这比平常时候显得尤为珍贵。另外,我们“U享家因为是绑定户位的,与业主强关联,很好地帮助到了门岗对人员的筛查和测温工作。可以说,没有之前智慧物业系统建设和开发的话,现在就没有这些管理工具。而且,即便是疫情来了马上去开发,短时间也没有这么高效的工具来满足这种需求。

 

此外还有一些针对疫情这个特殊时期,应运而生的智慧防疫举措,比如我们在电梯安装了紫外线消毒灯,跟电梯轿厢照明联动,在电梯无人乘坐停用五分钟以后进入休眠模式,轿厢照明熄灭,紫外线灯点亮消毒;而当乘客将要进入,紫外线消毒灯自动熄灭,保证人体安全。

 

智能科技的应用对龙湖智慧服务在疫情期间的服务和管理,发挥了十分重要的作用:

 

1.FM&RBA设施设备管控系统。

FM&RBA设施设备管控系统,每分钟监测采集数据近500万条,保障全国48万台设备正常运转,保证园区的稳定运行。

 

2.400呼叫中心。

疫情期间,龙湖智慧服务对400呼叫系统进行了紧急升级,在未复工之前,实现了话务员在远程办公接听,提供7*24小时在线服务,疫情以来累计接听业主来电32万通。

 

3.慧眼系统。

除了将360度高清摄像头作为用于园区品质管理的系统化工具外,疫情期间,还通过慧眼系统每周两次远程监控检查各项目防疫落实情况,监督门岗的待岗、人员通行是否测温,员工是否按照规范戴好口罩等防护装备。

 

4.人脸识别/U享家智能门禁。

这一技术实现了无接触式智慧通行,极大地减少或避免了人员接触,减少感染源和感染风险,对于业主和客户来说,可以快捷出入,而对进入园区的非业主则准确识别查证。

 

5.风险管控系统。

除系统判断和处理风险外,还可以快速实现从一线到管理层的升级通报,一线的紧急或疑难事件,快速到达管理层,及时响应和处理。

 



五问:疫情之下有哪些服务创新?

 

龙湖智慧服务:疫情期间,如果感冒发烧,或者身体有其他不适症状,不少人不敢贸然前往医院。这时候,如果有最专业的医疗专家为你线上问诊,对业主来说是个很实在的福利。

 

23日,龙湖集团联合杏树林私人医生推出了龙湖社区线上问诊服务,面向全体龙湖业主开放,提供线上医疗问诊服务。杏树林私人医生医疗团队是一支来自于哈佛、霍普金斯学院的医疗专家,以及协和医院、301医院等三甲医院组成的专业医疗团队。龙湖智慧服务第一期推出5000个免费线上问诊账号供业主使用,时间覆盖晨起800至夜间2200,随时有专业医生在线为业主问诊,受到业主欢迎和好评。

 

为了保证疫情期间龙湖业主的日常生活所需,龙湖智慧服务开展了一个守行动,通过龙湖优选订购新鲜的蔬果、生活用品,大多地区都可以实现蔬菜次日送达。在重庆,龙湖优选和永辉超市达成的战略合作,以物流仓库+配送到家的新模式,为业主提供更加优质优价的产品和服务,这也是大型流通企业携手物业服务企业的一次重大尝试。

 

此外,龙湖优选还携手专业消毒物资供应商,针对家庭、商铺、办公室及其他公共场所推出了全业态、入户式、医用级定制消杀服务,以国家一线医疗专业消毒物资+持证专业人员+标准化操作流程为业主提供安全健康的工作和生活环境,这也是专业的医用级消杀服务第一次进入普通家庭。

 

此次疫情中,我们也在进一步反思:服务还可以如何改进和提升?

 

有一点似乎不容置疑:在当下的互联网时代,当封闭在家的业主手指一点,分分钟便有物业客服人员将火锅送上门,这对于酷爱火锅的广大业主来说,还是蛮惊喜的。

 



六问:疫情对企业经营有哪些影响?

 

龙湖智慧服务:我们注意到一个数据,牛津经济咨询公司预测,疫情或将使全球GDP损失1.1万亿美元,美国和欧元区经济体将在2020年上半年经历经济衰退。而彭博亚洲首席经济学家舒畅、欧洲首席经济学家Jamie Rush和首席经济学家欧乐鹰,根据2003SARS疫情的经验、中国经济此后的变化以及全球经济的大规模模型认为,2020年中国第一季度的GDP同比增速将下降至4.5%,低于2019年最后一个季度的6%,也是1992年以来同期最低。

 

大灾大难面前,相比于国家经济,企业个体付出一些经济代价是在所难免的。正所谓,国家有难,匹夫有责。

 

同时,作为一家企业,我们必须正视和重视企业的经营,要审慎对待企业的每一个决策和行动,谋求更长久更健康更和谐的发展。

 

此次疫情中,我们的经营成本也大幅增加:一是防疫物资的采购成本,如口罩、防护服、额温枪、纸张、洗手液、配套其他设施设备和用品等等,这些物资的采购成本超过数千万元;二是用工成本的增加,防疫工作额外增加了大量的工作,但我们不会在消杀、门岗、登记方面的工作增加以后,就把小区环境保洁、绿化等其他原本的服务频次降低,坚守一以贯之的运营标准及服务标准是我们的职责所在。


 

幸运的是,在战疫的关键时刻,中央政府和各地政府出台了相应的防疫补助政策,一定程度上可以降低或缓解企业的经营压力,给我们带来了极大的鼓励和信心。我们注意到深圳、杭州、陕西、山东、海南、宁波、成都等省市都出台了对参与防疫物业服务企业的补助政策。

 

河海有别,波涛共挽。我们相信,危难时刻凝聚起来的力量,必将助力业内企业渡过难关,迎来春天。


七问:防控疫情带来哪些机遇?

 

龙湖智慧服务:这次疫情确实让企业承担了很多物业服务合同之外的职责,有些工作超出了物业服务的原有的边界和范畴。但是,这也让业主、政府和社会看到了物业管理不计得失、不计成本、勇于承担、敢于作为的另一面,让物业管理的专业价值和社会影响力进一步提升。这背后,是物业管理未来发展的巨大机遇。

 

从长期来看,防控疫情给行业和企业带来的机遇,主要体现在以下几个方面:

一是从企业角度来看,疫情期间所有的投入和努力,确实让企业短期承压,但长期来看对品牌物业服务企业是有利的。作为服务性企业,在服务质量和业主满意度上,本就有差距,在这次疫情中,这种差距会被聚焦和放大,给业主和客户的感受会非常直观。做得好的公司赢得客户黏性,为品牌的信任度加分;做得不好的公司或将被客户唾弃,甚至被市场淘汰。

 

二是从政府监管的角度来看,物业服务企业在基层社会治理中的作用进一步凸显。对于那些没有物业服务的小区,或者物业服务差的小区,其所在的街道、社区居委会的工作压力很大,工作缺少抓手和助力,为提升防控效率、提高防疫质量带来非常多的不便。这就会促使管理部门发现和重视,物业管理在社会基层治理中的重要作用。现在有一种呼声,就是要把物业管理纳入到整个社会基层治理体系之中。

 

三是从整个社会的视角来看,物业服务企业的表现得到了整个社会的认可。此次疫情中物业管理行业有很多这样的讨论:物业管理是否可以在行业归类上向现代服务业做一些调整;让物业管理享受生活服务业一样的待遇和政策,等等。这是个很好的开始。

 



八问:业主线上消费商机重现?

 

龙湖智慧服务:疫情期间,我们和永辉超市合作推出了线上蔬果和日用品采购,第一天就爆单了,仅重庆一地的业主就下了5000多单,我们重庆公司的管家部、社商经营部,包括公司的管理人员,一起送货到业主家里,一直送到夜里12点多。而送货完毕之后,又开会到凌晨3点进行总结和复盘,为第二天的工作做相关的铺排。

 

从企业的营收来看,我们和永辉的合作谈不上有多大的经济收益,主要的目的是解决业主的需求,体现物业服务的价值。但是,在解决业主和客户日常的物资和生活必需品方面,我们的优选业务展现出非常大的一个想象空间和能量。统计数据显示,2月份优选业务下单量超过70000单,涉及的品类非常多,基本上涵盖了业主居家生活高频消费的必要物资。

 

那么,疫情过后,这些举措是否可以持续呢?我们认为是可以的。

 

这一次疫情,拓宽了社区的入口,放大了社区流量。以龙湖智慧服务自身为例,我们除了与永辉合作,还推出了理发进园区的服务,从挖掘出业主需求到我们团队落地执行,包括联系资源、安排场地、做海报,只用了一天,第二天就上线了。上线之后效果非常好,马上批量社区跟进,然后再其他城市铺开,做得非常快,也吸引了很多同行的效仿。

 

九问:如何看待社区商业的入口?

 

龙湖智慧服务:关于社区商业入口这个问题,疫情期间,我们看到,淘宝、京东等电商发挥了特别重要的作用,同样的也有一些物业服务企业开展相似业务,并取得了不错的成绩。此次疫情让我们更加清晰地看到了物业服务企业提供差异化、定制化商业服务的可能。

 

以龙湖智慧服务的经验来看,社区电商在选品更加有竞争力,有些爆款的产品通过物业服务企业的线上线下配合,可以让业主直观地感受到、看得到,而且通过减少产供销中间的多次流转环节,不管是货品的新鲜度,还是价格都非常有优势。

 

从前几年的兴起、到狂热,再到近两年艰难中坚守,社区O2O亟需涅槃重生,而这一次因疫情封闭在家的人们,无意中再次激活了社区线上消费。对于一直以来默默坚守在社区入口的物业服务企业来说,不能不说是一次新的商机。不同的是,这一次的物业服务企业已经做好了准备:一方面,像龙湖这样的头部企业已经坐拥数亿平米的社区,近距离服务于数百万个家庭,拥有大量优质的潜在消费者;另一方面,通过积极应用智能科技,开展智慧物业和线上平台建设,物业服务企业在技术上也早就不再青涩。

 

今年年初,在龙湖集团的年会上,吴亚军董事长讲了一个观点:任何产业都有可能会走到夕阳的那一天,但是企业不会,因为企业有创造力——我们想把这句话用在社区商业上:唯有创造力才是王道。

 



十问:对疫后行业发展有何预判?

 

龙湖智慧服务:国信证券报告数据显示,未来5年物业管理行业市场规模复合增速为7.2%,每年将有10亿平米竣工面积的增量,这还不包括后勤改革带来的巨大市场增量。由此看来,物业管理行业的未来发展空间是巨大的。这虽然与疫情无关,但却是我们思考疫后物业管理发展的参照点。

 

疫情让人们停下了匆忙的脚步,有更多时间琢磨和研究问题,手脚解放了,才能解放思想。近段时间很多关于物业管理思考的文章,屡屡刷屏。对于疫后物业管理行业的发展,龙湖智慧服务有以下几点研究和思考:

 

一是政策层面,如果未来物业管理能够纳入到生活服务业,并融入城市治理体系,果真如此的话,对整个行业来说是一个重大的利好;

 

二是企业层面,优秀的物业服务企业会得到更多的市场机会,未来行业的整合将进一步加剧,集中度也会进一步提高;

 

三是消费者层面,疫情之后,大家更加认识到优质物业服务对于健康、环境、生活的重要保障,将更有意愿购买质价相符的服务;

 

四是商业层面,未来业主对于健康的关注度会更高,围绕大健康的服务和产品将大行其道,并可能常态化地进入到家庭或者社区;

 

五是技术层面,智能化设施设备进一步在社区广泛应用不可逆转,大量非必要直接接触的岗位将会被机器取代。与此同时,我们的员工将会有更多的时间和精力,为业主提供最有需要的服务。


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