百步亭物业志愿者与小区内空巢老人结成关爱对子,定期上门看望,陪伴聊天,帮助解决生活中的难题。
文 / 方雨(武汉百步亭花园物业管理有限公司副总经理)
马克思将人的需要分为三个层次,即生存需要、享受需要和发展需要。从马克思需要层次理论出发,结合物业管理行业实际,笔者认为,好房子必须具备居住功能、生活功能和社区功能,好服务必须能够提升居民的居住舒适度、生活幸福度和社区和谐度。
多年来,武汉百步亭花园物业管理有限公司(以下简称百步亭物业)始终坚持党建引领,通过参与社区共建、融入基层治理、志愿者打通联系服务群众最后“一百米”等创新举措,形成了“党建引领、两个融入、三方联动、四支队伍”的工作机制,提供好服务,打造居民满意的好房子,不仅提升了业主的幸福指数,也推动了企业的高质量发展。
加强党建引领,融入基层治理,奠定好房子的服务基础
物业服务关系到广大业主的切身利益,关系到人民群众的美好生活,关系到社区的和谐稳定。百步亭物业坚持党建引领,将党建引领与物业服务深度融合,使物业服务从对“物”的管理、对“人”的服务,提升到融入“社区”的治理。
一是加强党的领导,确保物业服务正确方向。始终高举“党建引领”旗帜,通过建组织强核心,把党组织建在项目、商业、楼宇、楼栋,实现了物业项目党组织100%覆盖、物业管理层100%是党员、物业员工100%是志愿者。支部班子成员和物业管理班子成员“双向进入,交叉任职”,实现党建和业务有机结合。提出“三个坚持”,即坚持社区党委领导下的大物业管理,坚持居委会党总支领导下的“三方联动”,坚持在物业党支部领导下以“全心全意为人民服务”宗旨打造企业文化、以党的三大作风打造红色物业服务队伍,为百步亭红色物业服务提供了思想引领。
二是完善红色物业规范,创新物业服务工作机制。根据企业发展的需要,百步亭物业总结提炼红色物业的经验做法,制定了《红色物业工作规范》《红色物业建设指导意见》,形成可借鉴、可复制、可推广的百步亭红色物业标准体系。创新的“三方联动”机制被中组部纳入百步亭社区党建工作法,向全国推广。
三是发挥党员先锋作用,打造物业服务优秀团队。百步亭物业通过把党员培训成物业管理骨干,把物业管理骨干发展成党员,招聘党员大学生等方式,建设一支懂党建、懂专业、懂居民的“三懂”物业管理队伍。开展党员公开承诺践诺行动,设立党员责任区、党员示范岗,激发党员骨干立足岗位建功立业。百步亭物业房管员,担任楼栋“两长四员”,成为社区工作骨干,电话在楼栋门口公示,身份在楼栋微信群亮明,及时回应业主问题,及时解决业主诉求,及时化解业主投诉,成为社区治理的生力军。
提供专业服务,保障房屋品质,提升好房子的居住舒适度
居住功能是房子的基本属性,好房子首先要从物理层面满足人们基本的生存需要:遮风挡雨、抵御危险、采光通透、健康环保、不漏水、隔音好。百步亭物业通过为住房提供前期介入、承接查验、运营维护、改造提升等专业服务,让居民住上安全、实用、舒适的房子。
一是主动前期介入,优化住宅产品品质。百步亭物业身处物业服务一线、具备专业管理能力、拥有丰富服务经验、了解业主居住体验、深知房屋使用痛点,通过与合作的开发企业对接,在房屋规划设计阶段就积极介入,充分反映业主需求和物业服务要求,提出合理化建议,优化房屋结构,确保房屋质量和使用功能。
二是规范维修养护,提高房屋使用寿命。加强房屋维修、保养和管理,确保房屋设施设备的正常运行,提高房屋的使用寿命。在建筑的全寿命周期内,有效节约资源,保护环境、减少污染,降低碳排放,为人们提供健康、适用和宜居的生活环境和空间。
三是参与老旧改造,改善房屋居住条件。依托多年物业服务经验,积极参与政府开展的老旧小区改造、完整社区建设等工作,提供专业可靠、经济实用的提升改造建议,帮助社区解决了许多超过20年的项目存在的设施破旧、配套落后、出行难、停车难、充电难等问题。
开展亲情服务,满足精神需求,提升好房子的生活幸福度
生活功能是房子的重要延伸,好房子要从精神层面满足人们的享受需要:环境美观、绿色环保、秩序井然、生活便利、服务贴心、有求必应。百步亭物业坚持“以人为本,业主至上,规范管理,亲情服务”的质量管理方针,将“全心全意为人民服务”的宗旨内化为企业“三全”服务要求:全方位、全天候、全过程,让居民服务满意、生活惬意、充满诗意。
一是执行高品质的专业服务。按照ISO9000质量管理体系,严格履行服务合同约定,对照星级服务标准,为业主提供优质的保洁、绿化、秩序维护、设施设备运行等专业服务。建立以“三全管家”为中心的客户服务体系,运用智能化管理系统,让处于服务一线最前端的客服管家能够迅速响应业主的诉求,及时协调各工种力量,提供高效的精细化服务。
二是开展有温度的志愿服务。鼓励员工加入社区物业志愿者队伍,发挥物业员工对社区情况、居民需求比较熟悉的优势,开展政策宣传、防诈科普、清洁家园、上门维修、亲情陪护等志愿服务。目前有50多支物业志愿服务队,近2000多名物业志愿者,每年为社区大型活动志愿服务一百多次,志愿服务时间达5万多小时。
三是提供接地气的文化服务。管理维护好露天广场、庭院、架空层等社区文化设施设备,为社区文化活动提供场地布置、维护秩序、打扫卫生等保障服务。根据辖区业主的需要,开展节日活动、讲座活动、亲子活动、培训活动等多样化、个性化文化活动,丰富业主生活。
四是拓展零距离的生活服务。充分运用移动互联网、大数据、云计算等科技,整合各类居家生活服务需求数据,协调公司各类资源,提供专业化、智慧化的“物业服务+生活服务”,实现一键预约、服务上门,促进线上线下服务融合发展,满足居民多样化多层次居住生活需求。
融入社区治理,共建共治共享,提升好房子的社区和谐度
社区功能是对好房子的更高层次要求。好房子不仅要为居民提供居住和生活的空间,还要满足发展需要:管理服务完善、人际关系和谐、社会风尚文明、邻里守望相助、群众安居乐业。百步亭物业主动融入社区治理,做实“三方联动”,开展“共同缔造”活动,广泛发动业主和居民,共建共治共享一个文明和谐宜居的美好家园。
一是融入社区治理,参与社区公共服务。融入社区治理体系,承担社区党委交给物业服务企业的文明创建、信访维稳、消防治安、应急抢险、防疫防汛等重要任务。在社区党委领导下统筹协调派出所、城管、市场监管等职能部门解决了电动车管理、乱搭乱建、楼道杂物等棘手问题。针对治安、消防、防疫、防汛等紧急事件,制定应急预案,居民突发事件要求3分钟赶到现场,多次成功应对小区发生的紧急事件。
二是做实“三方联动”,解决居民急难烦问题。做实小区党组织领导下的居委会、业委会、物业服务企业“三方联动”机制,建立“日碰头、周例会、月听证会”制度,定期召开工作例会,大事难事协商解决,服务质量接受业主监督。解决了大树遮阳、飞线充电、路灯维修、天台种菜、生活垃圾转运等难点问题;办好了高抛摄像头、电瓶车棚、便民晒衣绳等涉及居民幸福感的事。
三是开展“共同缔造”活动,发动居民共建美好家园。积极开展“美好环境与幸福生活共同缔造”活动,践行“决策共谋、发展共建、建设共管、效果共评、成果共享”理念,创新工作方法,坚持以改善群众身边、房前屋后的人居环境的实事小事为切入点,从规划、改造、修理、维护等方面发挥专业优势,同时引导有威望、有热心、有专长、有经验的社区能人参与,积极改造老旧小区环境,植入特色元素,因地制宜营造生态体验、生活美学、健康运动、休闲消费等社区场景,让居民共享美好环境的蝶变。(原载于《中国物业管理》杂志2024年第4期)